FUNDACIÓN NOUS CIMS, como Responsable del Tratamiento y de este sitio web, en conformidad con el que dispone el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, pone a su disposición la presente política de privacidad con el fin de informarlo, de manera detallada, sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona.
En esta política de privacidad le explicamos cuáles son sus derechos en cuanto a su información personal y la manera de ejercerlos. Adicionalmente, en caso de que necesite dirigirse a la autoridad competente en materia de protección de datos, le proporcionamos el contacto.

Los datos personales se recogen de los usuarios y clientes, se pueden agrupar según las siguientes categorías:

• Datos básicos y de contacto: cómo pueden ser el nombre, los apellidos, el nombre de usuario o identificador similar, tu estado civil, titulación, fecha de nacimiento o género. Incluyendo también tu dirección de email y número de teléfono. También datos financieros y económicos de proveedores y usuarios.
• Datos de los jóvenes que obtienen la beca: recogemos su nombre, apellido, edad, fecha de nacimiento, DNI, NIE o Pasaporte, correo electrónico, dirección cumplida, nombre de la escuela, instituto o entidad con la cual está vinculado. Así mismo, se recauda su autorización para remitir información y participar en grupos de WhatsApp y redes sociales, y su autorización para el uso de sus imágenes.
• Datos de progenitores o tutores legales de los menores becados: recogemos su nombre y apellidos y DNI, NIE o pasaporte, correo electrónico, dirección completa. Así mismo se recoge su autorización para que los menores puedan recibir información y participar en grupos de WhatsApp y redes sociales. También la autorización para el uso de las imágenes de los menores. También se puede recoger su información económica o financiera.
• Datos profesionales y de ocupación: en esta categoría se englobarían sus intereses profesionales y su identidad profesional publicada en línea. Por ejemplo, su perfil de LinkedIn.
• Datos técnicos: incluyendo la dirección IP, datos de registro, navegador y versión utilizados, la zona y uso horarios, tipo de plugins instalados en su navegador, sistema operativo y otra tecnología utilizada durante el acceso a nuestra plataforma.
• Datos de su cuenta de usuario: como el nombre de perfil y contraseña, histórico de suscripciones/ compras, intereses, preferencias, sugerencias remitidas por usted o cualquier tipo de encuesta que nos haya respondido.
• Datos de navegación: incluye información relativa en su manera de navegación cuando visita nuestra plataforma.
• Preferencias de marketing y comunicación: recaudamos sus preferencias para recibir comunicaciones comerciales y noticias nuestras, los consentimientos otorgados para ello y el canal de su elección.
• Imágenes captadas por cámaras de videovigilancia: aquí se agrupan las imágenes que podrían captarse mediante cámaras de videovigilancia en nuestras oficinas.
• Categorías especiales de datos: te informamos que FUNDACIÓN NOUS CIMS trata categorías especiales de datos para la ejecución de los fines previstos en los ámbitos de actuación de la Fundación y orientados a los siguientes colectivos: jóvenes vulnerables, personas afectadas por un diagnóstico oncológico, familiares de estos colectivos, personas o colectivos en situación de pobreza, etc.
• App Zingland: FUNDACIÓN NOUS CIMS dispone de una app para que toda su comunidad de becados pueda estar conectada. Para registrarse es necesario el correo electrónico y una contraseña y aceptar los Términos y Condiciones de Uso que se exponen en la propia plataforma.

¿Cómo recogemos sus datos personales?
Como norma general, la mayor parte de su información personal nos la proporciona directamente Usted, ya sea personalmente en puntos de venta físicos, por teléfono, correo, formularios web o respondiendo a encuestas. Sin embargo, también podemos obtener información de:

1. Los diferentes proyectos llevados a cabo en la Fundación.
2. De un tercero que haya recogido previamente tu consentimiento expreso para lo cual, como por ejemplo otras entidades sin ánimo de lucro que se dedican a obras o finalidades sociales.
3. Fuentes de acceso público.
4. De las cookies que habilitamos en nuestra web – Para información ampliada sobre el uso de nuestras cookies, puede visitar nuestra política de cookies.
5. De nuestros sistemas de acceso a las instalaciones, cuando hubiera. Como, por ejemplo, serían los registros de entrada y recepción, los sistemas de fichado en el caso de empleados, cámaras de videovigilancia, sistemas de comunicación y mensajería instantánea, email o redes sociales.

¿Qué puede ocurrir si no nos facilita su información personal?
Cuando estemos obligados por ley a recoger sus datos personales o, cuando estos resulten imprescindibles para formalizar un contrato con usted, en el supuesto de que no nos quiera facilitar sus datos personales, es posible que nos sea imposible servirle. En el caso eventual que nos veamos en la necesidad de cancelar su pedido por eso, le notificaremos primero cuando fuera necesario.

¿Con qué finalidad tratamos su información personal?
Adjuntamos una tabla detallada con la finalidad para la que recogemos tus datos y la base legal que nos legitima para ello.

¿Con quién podríamos compartir sus datos personales?

Es posible que debamos compartir tu información personal, con:

• Otros proyectos de la Fundación
• Terceras empresas que subcontratamos o proveedores de servicios que empleamos para proporcionar nuestros servicios. Por ejemplo, otras entidades sin ánimo de lucro que se dedican a obra o finalidades sociales, etc.
• A terceras Entidades para poder ejecutar las Becas de los alumnos. A través de este enlace puedes acceder a todas las Entidades a las que Nous Cims puede ceder datos personales: https://www.nouscims.com/wp-content/uploads/2023/10/Entidades_18_10_2023_11_27.xlsx
• Terceros que necesitamos para gestionar la Fundación. Por ejemplo, abogados, gestoría, informáticos.
• Las entidades bancarias con las que trabajamos.

Todos los proveedores y Entidades con las que trabajamos están vinculados contractualmente con nosotros. Podemos garantizar que cumplen con todas las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar tu información personal, que utilizarán tus datos personales única y exclusivamente para las finalidades especificadas, de acuerdo con nuestras instrucciones.

También compartiremos información personal con los cuerpos y fuerzas de seguridad cuando la ley nos obligue a ello.

¿Dónde alojamos tu información personal?

Toda la información que nos proporcione, tanto a través de esta web como por otras vías o canales, será alojada en los servidores cloud de Amazon Web Service. Estos servidores están alojados dentro del Espacio Económico Europeo.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Sus datos se conservarán mientras dure la relación comercial con nosotros o ejerza su derecho de cancelación u oposición, o limitación en el tratamiento. Sin embargo, conservaremos determinados datos personales, identificativos y del tráfico durante el plazo máximo de 2 años en caso de que fuera requerido por los jueces y tribunales o para incoar acciones internas derivadas del uso indebido de la página web.

Así mismo, le informamos que nuestras políticas de conservación de la información se ajustan a los plazos que marcan las diferentes responsabilidades legales a efectos de prescripción:

a) Regla General: En virtud del que establece el artículo 30 del Código de Comercio, y aparte otros criterios, todos los documentos y / o información de la empresa se conservará durante 6 años. Esto afecta toda la documentación contable, fiscal, laboral o mercantil, incluida la correspondencia.

b) Plazos específicos: Nuestra empresa también tiene que marcar unos plazos mínimos en función de la tipología de datos que se traten y atendiendo los diferentes plazos de prescripción, que habrá de conocer cada uno de los departamentos.
En este cuadro se relacionan los plazos de prescripciones que afectan o pueden afectar nuestra organización:

Nuestras comunicaciones
Toda la información personal que nos comunique se incorporará a nuestros sistemas de información. Si acepta la presente política de privacidad, significa que otorga a Fundación Nous Cims el consentimiento expreso al hecho que realice las siguientes actividades y/o acciones, mientras no nos indique el contrario:

• A enviarle comunicaciones comerciales, promocionales y de marketing directo por cualquier medio de comunicación habilitado, para informarlo de las actividades, servicios, promociones, publicidad, noticias, ofertas y otra información sobre los servicios y productos relacionados con nosotros y nuestro grupo.
• Al envío de comunicaciones por vía electrónica, siempre que se haya subscrito a nuestra NEWSLETTER y no se haya dado de baja.
• La conservación de los datos durante los plazos previstos en las disposiciones aplicables.

¿Cómo dejar de recibir comunicaciones de marketing (opt-out)?
En cualquier momento puede revocar cualquier consentimiento expreso que nos haya otorgado para mandarle información comercial. Para lo cual puede solicitar su baja mediante la opción (opt-out) cuando esté habilitada en nuestra app/web, o bien escribiéndonos un email con el asunto “baja” a lopd@nouscims.com

De acuerdo con la LSSICE, nunca realizamos SPAM, por lo tanto, no le enviaremos correos comerciales si no han sido solicitados o autorizados por Usted. Sin embargo, en todas nuestras comunicaciones, tendrá la posibilidad de revocar su consentimiento.
No trataremos sus datos personales para ninguna otra finalidad de las descritas, excepto por obligación legal o requerimiento judicial.

Responsabilidad del usuario – Declaración de veracidad
Al facilitarnos su información personal a través de canales electrónicos, el usuario declara que es mayor de 14 años y que todos los datos facilitados a Fundación Nous Cims son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A tal efecto, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada esta información de forma que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

Sí nos envía su currículum
En el supuesto de que nos quiera hacer llegar su CV a través de nuestra web/ correo electrónico, le informamos que los datos aportados serán tratados para hacerle partícipe de los procesos de selección que pueda haber, llevando a cabo un análisis de su perfil profesional con el objetivo de seleccionar la candidatura más adecuada para la eventual vacante.
No aceptamos currículums remitidos por otros canales (por ejemplo librados en mano en apoyo papel). En caso de producirse alguna modificación en los datos, le rogamos que nos lo comunique por escrito cuanto antes mejor, con el fin de mantener sus datos debidamente actualizados.
Los currículums se conservarán durante el plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá a su destrucción segura y a la supresión de todos los datos incluidos. Le garantizamos un total respecto a la confidencialidad. En este sentido, transcurrido el mencionado plazo, si desea continuar participando en los posibles procesos de selección, tendrá que remitir nuevamente su currículum.
Los datos se podrán tratar y/o comunicar a las empresas integrantes de nuestro grupo durante el tiempo de conservación de su currículum y para los mismos fines antes informados.

Especial consideración a los CV de jóvenes becados

Los CV agregados a través de la plataforma por parte de los jóvenes becados son tratados para hacerte partícipe de los procesos de selección de FUNDACIÓ NOUS CIMS, proyectos vinculados a la Fundación o por terceras empresas que colaboren con la misma. La plataforma utilizada en el proceso de selección por FUNDACIÓ NOUS CIMS se utiliza Inteligencia Artificial para crear perfiles que sirven como base para tomar decisiones automatizadas.

La base legal para tratar dicha información es tu consentimiento, y en cualquier momento puedes oponerte y retirarlo para no ser objeto de elaboración de perfiles ni objeto de decisiones automatizadas.

En caso de producirse alguna modificación en los datos, te rogamos nos lo comuniques por escrito en cuanto antes, con el fin de mantener tus datos debidamente actualizados.

Los currículums se conservarán durante el plazo máximo de un año, transcurrido el cual se procederá su destrucción segura y a la supresión de los todos los datos incluidos. Te garantizamos un total respeto a la confidencialidad. En este sentido, transcurrido el mencionado plazo, si desea continuar participando en los posibles procesos de selección, deberá remitir nuevamente su currículum.

¿Cómo mantenemos su información segura?
Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos. Por este motivo, garantizamos la implementación de las medidas de seguridad, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, apropiadas para evitar que su información se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella malintencionadamente.
Limitamos el acceso a sus datos a personas y entidades legitimadas, y nos aseguramos de formar a todo nuestro personal debidamente. Todos los intervinientes en el tratamiento de sus datos personales están sujetos al deber de confidencialidad.
Adicionalmente, aplicamos procedimientos técnicos para reaccionar ante cualquier sospecha que pudiera ser una brecha de seguridad de los datos. En caso de ser necesario, le notificaremos de esto, así como a la autoridad de control (la AEPD en España), de acuerdo con la normativa vigente.

¿Cómo ejercer tus derechos ARCOLP?
Tanto lo RGPD como la norma de transposición a la legalidad española (la LOPDGDD), le garantiza el ejercicio de los siguientes derechos. Los puede ejercer en cualquier momento y siempre de manera gratuita:

Para ejercer cualquier de los derechos mencionados, puede escribirnos con su solicitud al correo electrónico específicamente habilitado a tal efecto: lopd@nouscims.com
También puede contactar directamente con nuestro Delegado de Protección de Datos: xavi@aurisadvocats.com
Tendrá que adjuntar a su solicitud información sobre que necesita con exactitud y, en todo caso, acreditación de su identidad, válida en derecho.

La autoridad de control en materia de protección de datos
Esperamos poder resolver cualquier cuestión o duda que pueda preocuparlo en relación su información personal. Pero si desea interponer una queja ante la autoridad competente, tiene derecho a esto.
En España la máxima autoridad en materia de protección de datos es la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
https://www.aepd.es/es – Tel: 91 266 35 17.

Cambios en la presente política de privacidad
Fundación Nous Cims se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales.