FUNDACIÓ NOUS CIMS, com a Responsable del Tractament i d’aquest lloc web, de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades i de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, posa a la seva disposició la present política de privacitat amb la finalitat d’informar-lo, de manera detallada, sobre com tractem les seves dades personals i protegim la seva privacitat i la informació que ens proporciona.

En aquesta política de privacitat li expliquem quals són els seus drets quant a la seva informació personal i la manera d’exercir-los. Addicionalment, en cas que necessiti dirigir-se a l’autoritat competent en matèria de protecció de dades, li proporcionem el contacte.

Com recollim les seves dades personals?

Com a norma general, la major part de la seva informació personal ens la proporciona directament Vostè, ja sigui personalment en punts de venda físics, per telèfon, correu, formularis web o responent a enquestes. No obstant això, també podem obtenir informació de:

1. Els diferents projectes duts a terme en la Fundació.
2. Un tercer que hagi recaptat prèviament el teu consentiment exprés per a això, com per exemple altres entitats sense ànim de lucre que es dediquen a obres o finalitats socials.
3. Fonts d’accés públic
4. Les cookies habilitades al nostre web – Per obtenir informació ampliada sobre l’ús de les nostres cookies, pot visitar la nostra política de cookies.
5. Els nostres sistemes d’accés a les instal·lacions, quan n’hi hagués. Com per exemple serien els registres d’entrada i recepció, els sistemes de fitxat en el cas d’empleats, càmeres de videovigilància, sistemes de comunicació i missatgeria instantània, correu electrònic o xarxes socials.

Què pot passar si no ens facilita la seva informació personal?

Quan estiguem obligats per llei a recollir les seves dades personals o, quan aquestes siguin imprescindibles per formalitzar un contracte amb vostè, en cas que no ens vulgui proporcionar aquesta informació, és possible que no li puguem oferir el servei. En el cas eventual que ens vegem obligats a cancel·lar la seva comanda o servei per aquest motiu, li notificarem prèviament quan sigui necessari.

Amb quina finalitat tractem la seva informació personal?

Adjuntem una taula detallada amb les finalitats per a les quals recollim les seves dades i la base legal que ens legitima per fer-ho.

Amb qui podríem compartir les seves dades personals?

És possible que hàgim de compartir la seva informació personal, amb:

• Altres projectes de la Fundació.
• Empreses subcontractades o proveïdors de serveis que fem servir per a oferir els nostres serveis. Per exemple, altres entitats sense ànim de lucre que es dediquen a obres o finalitats socials, etc.
• Entitats terceres per executar les Beques dels alumnes. Podeu accedir a la llista completa d’entitats amb les quals Nous Cims pot cedir dades personals a través d’aquest enllaç: https://www.nouscims.com/wp-content/uploads/2023/10/Entidades_18_10_2023_11_27.xlsx
• Tercers necessaris per gestionar la Fundació. Per exemple, advocats, gestoria, serveis informàtics,etc.
• Entitats bancàries amb les quals treballem.

Tots els proveïdors i entitats amb els quals col·laborem estan vinculats contractualment amb nosaltres. Podem garantir que compleixen totes les mesures de seguretat necessàries per salvaguardar la vostra informació personal i que utilitzaran aquestes dades únicament i exclusivament per a les finalitats especificades, d’acord amb les nostres instruccions.

També compartirem informació personal amb els cossos i forces de seguretat quan la llei ens ho exigeixi.

On allotgem la vostra informació personal?

Tota la informació que ens proporcioneu, ja sigui a través d’aquesta web o per altres canals, serà allotjada als servidors cloud d’Amazon Web Services (AWS). Aquests servidors estan situats dins de l’Espai Econòmic Europeu (EEE).

Durant quant temps conservarem les seves dades personals?

Les seves dades es conservaran mentre duri la relació comercial amb nosaltres o exerceixi el seu dret de cancel·lació o oposició, o limitació al tractament. No obstant això, conservarem determinades dades personals identificatives i del trànsit durant el termini màxim de 2 anys pel cas que fos requerit pels jutges i tribunals o per incoar accions internes derivades de l’ús indegut de la pàgina web.

Així mateix, l’informem que les nostres polítiques de conservació de la informació s’ajusten als terminis que marquen les diferents responsabilitats legals a efectes de prescripció:

a) Regla General: En virtut del que estableix l’article 30 del Codi de Comerç, i llevat altres criteris, tots els documents i / o informació de l’empresa es conservarà durant 6 anys. Això afecta tota la documentació comptable, fiscal, laboral o mercantil, inclosa la correspondència.

b) Terminis específics: La nostra empresa també ha de marcar uns terminis mínims en funció de la tipologia de dades que es tractin i atenent els diferents terminis de prescripció, que hauran conèixer cada un dels departaments.

En aquest quadre es relacionen els terminis de prescripcions que afecten o poden afectar la nostra organització:

No serà objecte de decisions basades en tractaments automatitzats que produeixin efectes sobre les seves dades.

Les nostres comunicacions

Tota la informació personal que ens comuniqui s’incorporarà als nostres sistemes d’informació. Si accepteu la present política de privacitat, significa que otorgueu a la Fundació Nous Cims el consentiment exprés per dur a terme les següents activitats i/o accions, mentre no ens indiqueu el contrari:

1. Enviament de comunicacions comercials, promocionals i de màrqueting directe per qualsevol mitjà de comunicació habilitat, per informar-vos de les activitats, serveis, promocions, publicitat, notícies, ofertes i altres informacions sobre els serveis i productes relacionats amb nosaltres i el nostre grup.
2. Enviament de comunicacions per via electrònica, sempre que us hagueu subscrit a la nostra NEWSLETTER i no us n’hàgiu donat de baixa.
3. Conservació de les dades durant els terminis previstos a les disposicions aplicables.

Com deixar de rebre comunicacions de màrqueting (opt-out)?

En qualsevol moment podeu revocar qualsevol consentiment exprés que ens hàgiu atorgat per enviar-vos informació comercial. Per fer-ho, podeu sol·licitar la baixa mitjançant l’opció (opt-out) habilitada a la nostra app/web o bé escrivint-nos un correu electrònic amb l’assumpte “baixa” a lopd@nouscims.com.

De conformitat amb la Llei de Serveis de la Societat de la Informació i Comerç Electrònic (LSSICE), mai no enviem SPAM, i per tant, no rebreu correus comercials si no han estat sol·licitats o autoritzats per vosaltres. No obstant això, a totes les nostres comunicacions tindreu l’opció de revocar el vostre consentiment.

No tractarem les vostres dades personals per a cap altra finalitat diferent de les descrites, excepte per obligació legal o requeriment judicial.

Responsabilitat de l’usuari – Declaració de veracitat

En facilitar-nos la vostra informació personal a través de canals electrònics, declareu que sou major de 14 anys i que totes les dades facilitades a la Fundació Nous Cims són verídiques, exactes, completes i actualitzades.

A aquest efecte, l’usuari confirma que es fa responsable de la veracitat de les dades comunicades i que mantindrà aquesta informació convenientment actualitzada, de manera que respongui a la seva situació real. Així mateix, es fa responsable de les dades falses o inexactes que pogués proporcionar, així com dels danys i perjudicis, directes o indirectes, que se’n poguessin derivar.

Si ens fa arribar el seu currículum

En el cas que ens vulgui fer arribar el seu CV a través de la nostra web o correu electrònic, l’informem que les dades aportades seran tractades per fer-lo partícip dels processos de selecció que puguin existir, duent a terme un anàlisi del seu perfil professional amb l’objectiu de seleccionar la candidatura més adequada per a la possible vacant.

No acceptem currículums enviats per altres canals (per exemple, entregats en mà o en suport paper). En cas que es produeixi alguna modificació en les dades facilitades, li demanem que ens ho comuniqui per escrit al més aviat possible, amb l’objectiu de mantenir les seves dades degudament actualitzades.

Conservació dels currículums

Els currículums es conservaran durant un termini màxim d’un any, transcorregut el qual es procedirà a la seva destrucció segura i a la supressió de totes les dades incloses. Li garantim un respecte total a la confidencialitat. En aquest sentit, un cop finalitzat el termini esmentat, si desitja continuar participant en els possibles processos de selecció, haurà de remetre novament el seu currículum.

Especial consideració als CV de joves becats

Els CV agregats a través de la plataforma per part dels joves becats són tractats per fer-te partícip dels processos de selecció de la FUNDACIÓ NOUS CIMS, projectes vinculats a la Fundació o per terceres empreses que hi col·laborin. La plataforma utilitzada en el procés de selecció per la FUNDACIÓ NOUS CIMS fa ús d’Intel·ligència Artificial per crear perfils que serveixen com a base per prendre decisions automatitzades.

La base legal per tractar aquesta informació és el teu consentiment, i en qualsevol moment pots oposar-t’hi i retirar-lo per no ser objecte d’elaboració de perfils ni de decisions automatitzades.

En cas que es produeixi alguna modificació en les dades, et preguem que ens ho comuniquis per escrit com més aviat millor, amb l’objectiu de mantenir les teves dades degudament actualitzades.

Els currículums es conservaran durant el termini màxim d’un any, transcorregut el qual es procedirà a la seva destrucció segura i a la supressió de totes les dades incloses. Et garantim un total respecte a la confidencialitat. En aquest sentit, un cop transcorregut el termini esmentat, si desitges continuar participant en els possibles processos de selecció, hauràs d’enviar novament el teu currículum.

Com mantenim la seva informació segura?

Ens prenem molt de debò la protecció de les seves dades. Per aquest motiu, garantim la implementació de les mesures de seguretat, controls i procediments de caràcter físic, organitzatiu i tecnològic, apropiades per a evitar que la seva informació es perdi accidentalment, s’utilitzi o s’accedeixi a ella malintencionadament.

Limitem l’accés a les seves dades a persones i entitats legitimades per a això i ens assegurem de formar a tot el nostre personal degudament. Tots els intervinents en el tractament de les seves dades personals estan subjectes al deure de confidencialitat.

Addicionalment, apliquem procediments tècnics per a reaccionar davant qualsevol sospita que pogués ser una bretxa de seguretat de les dades. En cas de ser necessari, li notificarem d’això així com a l’autoritat de control (l’AEPD a Espanya), d’acord amb la normativa vigent.

.

Com exercir els teus drets ARCOLP?

Tant el RGPD com la norma de transposició a la legalitat espanyola (la LOPDGDD), li garanteix l’exercici dels següents drets. Els pot exercir en qualsevol moment i sempre de manera gratuïta:

Per exercir qualsevol dels drets esmentats

Podeu escriure’ns amb la vostra sol·licitud al correu electrònic específicament habilitat a aquest efecte: lopd@nouscims.com.
També podeu contactar directament amb el nostre Delegat de Protecció de Dades a: xavi@aurisadvocats.com.

A la vostra sol·licitud haureu d’adjuntar informació detallada sobre el que necessiteu exactament.

L’autoritat de control en matèria de protecció de dades

Esperem poder resoldre qualsevol qüestió o dubte que pugui preocupar-vos en relació amb la vostra informació personal. No obstant això, si desitgeu interposar una queixa davant l’autoritat competent, teniu dret a fer-ho.

A Espanya, la màxima autoritat en matèria de protecció de dades és l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD):

https://www.aepd.es/es – Tel.: 91 266 35 17

Canvis en aquesta política de privacitat

La Fundació Nous Cims es reserva el dret a modificar aquesta política per adaptar-la a les novetats legislatives o jurisprudencials.